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Relatório de softwares mais utilizados

O relatório de uso de aplicativos em dispositivos Windows permite visualizar quais softwares foram utilizados nos dispositivos gerenciados, por quanto tempo permaneceram ativos em primeiro plano e quantas vezes foram executados.

Com essas informações, gestores de TI, administradores de dispositivos e áreas de negócio conseguem analisar o uso real dos aplicativos corporativos, apoiar decisões de produtividade, licenciamento, auditoria e conformidade.

Pré-requisitos

  • Windows 10 e Windows 11.

  • Versão Agente 2.0+

Casos de uso

  1. Identificar os aplicativos mais utilizados pela operação

Empresas que possuem times de campo, áreas administrativas, equipes comerciais ou operações distribuídas precisam entender quais aplicativos fazem parte da rotina real dos colaboradores.

Com o relatório de uso de aplicativos, o gestor consegue identificar quais softwares são mais utilizados nos dispositivos Windows, por quanto tempo permanecem em uso e com que frequência são abertos. Isso ajuda a diferenciar ferramentas realmente essenciais de aplicativos pouco utilizados ou instalados sem necessidade operacional. Esse caso de uso é especialmente relevante para empresas que desejam mapear o comportamento real de uso dos dispositivos, entender a rotina digital dos usuários e tomar decisões com base em dados concretos, e não apenas em percepções.

2. Apoiar auditorias de produtividade e uso aceitável

Muitas empresas definem políticas internas sobre o uso dos dispositivos corporativos, mas têm dificuldade em validar se essas regras estão sendo cumpridas na prática.

O relatório permite analisar se os dispositivos Windows estão sendo utilizados de acordo com o esperado, identificando aplicativos fora do escopo corporativo, softwares não autorizados ou padrões de uso incompatíveis com a função do colaborador..

3. Otimizar custos com licenças de software

Licenças de softwares corporativos podem representar um custo relevante para a empresa, principalmente em ambientes com muitos dispositivos Windows.

Com o relatório de uso de aplicativos, a área de TI consegue identificar softwares instalados que são pouco utilizados ou que não apresentam uso relevante dentro do período analisado. Isso permite revisar contratos, redistribuir licenças, reduzir desperdícios e priorizar investimentos em ferramentas que realmente geram valor para a operação. Esse dado também apoia negociações com fornecedores, pois a empresa passa a ter evidências de uso real para justificar expansão, redução ou substituição de licenças.

Benefícios para o negócio

A funcionalidade transforma dados de uso em informação prática para gestão. Em vez de saber apenas quais aplicativos estão instalados, o cliente passa a entender quais softwares são realmente utilizados, com que frequência e por quanto tempo permanecem ativos na tela. Isso melhora a qualidade das análises e reduz decisões baseadas em achismos.

Como funciona

O relatório de uso de aplicativos em dispositivos Windows pode ser gerado a partir da área de dispositivos da Pulsus Web.

Para acessar a funcionalidade:

  1. Acesse a plataforma Pulsus Web.

  2. No menu lateral, clique em Dispositivos.

  3. Aplique um filtro específico para selecionar os dispositivos Windows desejados.

  4. Clique em Exportar relatórios.

  5. Selecione a opção Uso de aplicativos.

  6. Selecione um período específico

  7. Escolha o formato do arquivo:

    • CSV

    • PDF

    • XLSX

  8. Solicite a exportação do relatório.

  9. O sistema processará a solicitação e enviará o arquivo por e-mail.

O relatório apresenta, para cada aplicativo ou software identificado:

  • Nome do aplicativo

  • Tempo total em tela no período considerado

  • Quantidade de vezes em que o aplicativo/software foi executado

  • Quantidade de vezes em que o aplicativo/software entrou em primeiro plano

O tempo de uso considera apenas o período em que o aplicativo permaneceu em primeiro plano, ou seja, ativo na tela do dispositivo.

Caso os dispositivos selecionados não possuam dados de uso disponíveis, o sistema gerará o relatório sem dados preenchidos para esses dispositivos.

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