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“KMs Recorridos” es la expresión utilizada para describir la cantidad total de kilómetros que ha recorrido un vehículo. Este término se utiliza frecuentemente en la gestión de flotas de vehículos y en el cálculo de reembolsos de gastos de viaje. Para calcular los kilómetros recorridos, simplemente verifique la diferencia entre la lectura del odómetro al inicio y al final de un viaje o período de uso del vehículo. Este cálculo es importante para determinar costos como combustible y mantenimiento del vehículo, además de ser utilizado para calcular el valor del reembolso para empleados que utilizan sus vehículos personales para fines laborales.
Con el fin de facilitar las operaciones de las empresas que requieren este tipo de información, hemos creado la función KMs Recorridos.
Una vez que la función esté activa en su plataforma, acceda al menú Dispositivos > Exportar Informes > KMs Recorridos > Configurar Filtro.
Tenga en cuenta que hay un mensaje que dice: "No ha seleccionado ningún filtro para exportar. Tu documento vendrá con toda la información sin filtro.".
Esta opción le permite exportar un informe con información que ya ha sido filtrada previamente dentro de la busca avanzada en el menú Dispositivos.
Después de seleccionar los filtros que desee, seleccione KMs Recorridos y configure los filtros.
Configurar Filtro:
Al hacer clic en Configurar Filtro, se mostrará la pantalla de Seleccionar el período, para seleccionar el período del cual se presentarán las informaciones. Seleccione el período deseado y haga clic en "Siguiente".
A continuación, se mostrará la pantalla de Días y Hora, donde podemos seleccionar, dentro del período elegido, qué días de la semana deben presentarse, si se presentarán las 24 horas de los días elegidos o solo un rango horario (07:00 - 17:00, por ejemplo). Seleccione la información y haga clic en "Siguiente".
Después, aparecerá la pantalla de Consolidar datos, donde debemos elegir si el informe mostrará el total de kilómetros del período seleccionado por cada ID o si mostrará el total de kilómetros por cada día y por cada ID. Después de esta última definición, haga clic en "Exportar".
Una vez exportado el informe, se mostrará la pantalla Exportar, que cargará la evolución de la exportación e informará la conclusión. A continuación, simplemente haga clic en "Cerrar" y verá que el informe se ha descargado en su computadora.
Al abrir el archivo, verá la siguiente información:
Si ha elegido la opción Consolide el KM total para el período por ID:
Grupo
ID Pulsus
Nombre
Fecha inicial
Fecha final
Hora inicial
Hora final
Estimación de distancia recorrida (kilómetros)
Si ha elegido la opción Consolide el total de KM por día para el período:
Grupo
ID Pulsus
Nombre
Fecha
Hora inicial
Hora final
Estimación de distancia recorrida (kilómetros)