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La funcionalidad Términos de Uso fue desarrollada para proporcionar agilidad y practicidad en la gestión de los dispositivos asignados a los colaboradores.
Por ejemplo, cuando un colaborador retira un dispositivo de la empresa, debe firmar un Término de Uso en formato impreso, donde se responsabiliza por ciertos aspectos del equipo.
Este documento queda bajo custodia del administrador de la plataforma. Si el dispositivo se asigna a otro colaborador, es necesario actualizar el documento, imprimir uno nuevo y recopilar la firma del nuevo usuario.
El recurso de Términos de Uso en Pulsus simplifica este proceso tanto para la firma del colaborador como para su gestión posterior.
Configuración del Término de Uso:
Acceda al entorno y haga clic en Términos de Uso.
Haga clic en el ícono “+” para añadir un nuevo término
Campos de configuración:
Definir el nombre del término.
Establecer el término como predeterminado (se enviará a todos los dispositivos activos).
Seleccionar los grupos que utilizarán este término.
Crear el término y guardar la información añadida.
Envío del Término a los dispositivos:
Exigir firma con el dato solicitado (el dispositivo solicitará nombre y algo más agregado).
Definir cuántas notificaciones enviar antes de que la aceptación sea obligatoria (hasta 8 veces).
Título del término.
Redactar el término.
Cancelar.
Guardar (se guardará como borrador).
Publicar el término (se enviará a los dispositivos en la próxima sincronización).
Cuando el dispositivo se sincronice, recibirá el término, que se mostrará de esta forma:
Haga clic en Firmar el Término, ingrese su nombre y su otro dato ingresado en su sitio. Este campo incluye validación, el dato debe ser válido.
Seguimiento del estado del término:
Una vez recibido el término, en el entorno se mostrará de la siguiente manera:
Después de firmado, la pantalla cambiará y el sistema mostrará el nombre, datos y la fecha en que se firmó el término.
Revocación y eliminación del término:
Si necesita revocar la firma del término en un dispositivo, en la misma pestaña haga clic en el ícono de la papelera junto al término firmado. Esto enviará nuevamente la solicitud del término al dispositivo bajo las reglas configuradas.
Opciones adicionales:
Editar.
Marcar para recibir notificaciones.
Desactivar el término.